Privacybeleid – Nexus Product Brokers
Laatst bijgewerkt: 1 November 2025
Bij Nexus Product Brokers hechten wij groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan uw recht op privacy.
In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij ze gebruiken en welke rechten u heeft in het kader van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – GDPR, EU 2016/679).
1. Wie zijn wij
Nexus Product Brokers
Onderdeel van Group Nexus
Maatschappelijke zetel: Vennestraat 97, 3600 Genk
E-mail: hello@groupnexus.com
BTW-nummer: [
Wij zijn actief in internationale handel, import, export en distributie van goederen, en begeleiden klanten bij de introductie van hun producten op internationale markten, met name in Noord-, Midden- en Zuid-Amerika.
2. Toepassingsgebied
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken van:
-
klanten en prospecten,
-
leveranciers en partners,
-
bezoekers van onze website(s),
-
en iedere andere persoon van wie Nexus Product Brokers persoonsgegevens verwerkt in het kader van haar activiteiten.
3. Welke gegevens verzamelen wij
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Afhankelijk van uw relatie met ons, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:
A. Klanten en partners
-
Naam, functie, bedrijfsnaam
-
Adres, telefoonnummer, e-mailadres
-
BTW- en ondernemingsnummer
-
Betalings- en facturatiegegevens
-
Communicatiehistoriek
-
Eventuele contracten en documenten met persoonlijke gegevens
B. Websitebezoekers
-
IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s
-
Tijdsduur van bezoek en klikgedrag (via cookies)
-
Eventuele informatie die u zelf invult via contact- of inschrijfformulieren
C. Leveranciers
-
Naam en contactpersoon
-
Facturatie- en betalingsinformatie
-
Correspondentie en leveringsinformatie
Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens (zoals ras, religie, gezondheid, politieke overtuiging, enz.).
4. Waarom verwerken wij uw gegevens
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:
-
Contractuele doeleinden
-
Uitvoering van een overeenkomst met u of uw bedrijf
-
Opmaak van offertes, facturen en leveringsdocumenten
-
-
Commerciële doeleinden
-
Beheer van klantenrelaties en partners
-
Marketingcampagnes, nieuwsbrieven of uitnodigingen (uitsluitend met uw toestemming)
-
-
Wettelijke verplichtingen
-
Boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
-
Beantwoorden aan vragen van overheidsinstanties
-
-
Beveiliging en optimalisatie
-
Bescherming van onze IT-systemen en website
-
Analyse van websitebezoek ter verbetering van onze diensten
-
5. Op welke rechtsgrond gebeurt de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende wettelijke grondslagen:
-
De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen;
-
Uw expliciete toestemming (voor marketing, nieuwsbrief, enz.);
-
Onze wettelijke verplichtingen (boekhouding, belastingwetgeving);
-
Ons gerechtvaardigd belang om onze commerciële activiteiten te voeren.
6. Met wie delen wij uw gegevens
Uw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten.
Wij kunnen uw gegevens delen met:
-
logistieke partners en vervoerders,
-
accountants en juridische adviseurs,
-
IT-dienstverleners en hostingpartners,
-
commerciële partners binnen de Group Nexus-structuur,
-
officiële instanties (indien wettelijk verplicht).
Met elke externe partij die persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om uw privacy te waarborgen.
7. Internationale gegevensdoorgifte
Omdat Nexus Product Brokers actief is in Noord- en Zuid-Amerika, kan het voorkomen dat gegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
In dat geval zorgen wij altijd voor passende waarborgen volgens de artikelen 44-50 van de AVG, zoals:
-
overdracht naar landen met een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
-
standaard contractuele clausules (SCC’s);
-
of specifieke toestemming van de betrokkene.
8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
-
Klant- en leveranciersgegevens: maximaal 10 jaar na het einde van de samenwerking (fiscale bewaarplicht).
-
Marketinggegevens: maximaal 3 jaar na het laatste contact of tot intrekking van toestemming.
-
Websitegegevens (cookies): volgens de instellingen in ons cookiebeleid.
9. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of wijziging.
Voorbeelden hiervan zijn:
-
beveiligde servers (SSL-encryptie),
-
toegangsbeheer voor personeel,
-
regelmatige back-ups en antivirusbeveiliging,
-
dataminimalisatie en periodieke audits.
10. Uw rechten als betrokkene
U heeft te allen tijde het recht om:
-
inzage te krijgen in uw persoonsgegevens,
-
onjuiste gegevens te laten corrigeren,
-
uw gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”),
-
de verwerking te beperken of bezwaar te maken,
-
uw toestemming in te trekken,
-
en gegevensoverdracht te vragen (data portability).
U kunt deze rechten uitoefenen door een schriftelijke aanvraag te sturen naar:
📩 privacy@nexusproductbrokers.com
Wij beantwoorden elk verzoek binnen 30 kalenderdagen, in overeenstemming met de AVG.
11. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren en statistieken te verzamelen.
Voor meer informatie verwijzen wij naar ons afzonderlijke Cookiebeleid.
12. Klachten en toezicht
Indien u meent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35 – 1000 Brussel
📞 +32 (0)2 274 48 00
🌐 www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
13. Wijzigingen aan dit privacybeleid
Nexus Product Brokers behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen of te actualiseren wanneer nodig.
De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website.
Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen.
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: